企业数据防泄密之举措:电脑文件加密软件还是电脑数据防泄密系统?

  发布时间:2019-04-24 18:40:56   作者:佚名   我要评论

现在很多单位局域网都是无纸化办公,公司很多商业机密信息也是以电子文档的方式存储,那么电脑文件加密软件还是电脑数据防泄密系统?下面就跟随小编一起来了解一下

现在很多单位局域网都是无纸化办公,公司很多商业机密信息也是以电子文档的方式存储,如何公司的商业合同、设计图纸、软件代码等,如何才能防止这些机密文件不被泄密呢?

公司文档数据如何才能做到防泄密

方法一、通过安装一些电脑文件加密软件来加密电脑文件

这几年电脑文件加密软件比较流行,很多单位也处于保护公司机密文件的考虑而安装了加密软件,虽然可以一定程度上防止电脑文件被非法泄密。但是,在日常使用中,会不断对文件进行加密和解密操作,这无形中会?#26723;?#20102;用户处理文档的效率;同时,在一些情况下还会出现文件无法解密的情况,从而给用户带来很多不便和风险。因此,最近几年使用加密软件的用户也越来越少了。如下图:

方法二、通过安装非加密软件的电脑文件防泄密系统

由于,对于很多单位来说,使用电脑文件加密软件有很多不便,同时也担心文件加密后无法解密的问题。那么这种情况下,可以考虑部署电脑文件防泄密系统系统,但是不对文件进行加密。例如有一款“大势至电脑文件防泄密系统”(下载地址:

图:大势至电脑文件防泄密系统

同时,无论是通过电脑文件加密软件还是电脑数据防泄密系统,仍然不能保证100%可以保护电脑文件不被泄密。通过多年的?#23548;?#35777;明,还需要配合一定的管理手段和管理举措,比如与员工签订完善的保密协议,对于一些机密的文档设置访问权限,从物理层面上予以隔离等等,这样才能最大限度实现电脑文件的安全管理,防止商业机密泄露。

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